Regulamin konkursu prowadzonego pod nazwą „Święta z Lett”
§1 Postanowienia ogólne
- Organizatorem konkursu o nazwie „Święta z Lett” zwanego dalej "Konkursem", są: Parkur Propco Sp. z o.o, ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa, Polska, NIP: 5272947041, oraz Bemowo Propco Sp. z o.o, ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa, Polska, NIP: 5272945438, zwani dalej łącznie „Organizatorem”.
- Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym regulaminem (dalej „Regulamin") i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
- Konkurs nie zależy od przypadku ani nie polega na odgadywaniu i nie jest loterią pieniężną, loterią fantową, loterią promocyjną, ani żadną inną grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 847 z późn. zm.). Organizator składa przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 i 921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.).
- Konkurs jest prowadzony na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
- Konkurs rozpoczyna się w dniu 5.12.2023 r. i trwa do dnia 15.12.2023 r.
- Okres trwania Konkursu określony w treści ust. 6 nie obejmuje przyznania Nagrody, jej wydania (realizacji) i ewentualnej procedury reklamacyjnej.
§2 Uczestnictwo w Konkursie
- Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna, zamieszkująca w inwestycjach Lett Lazurowa lub Lett Kłobucka, mieszczących się w Warszawie na ul. Kłobucka 25 oraz Orlińskiego 3 i 3a („Lett”), która w okresie trwania Konkursu wskazanym w § 1 ust. 6 jest stroną umowy najmu miejsca w Lett, posiada pełną zdolność do czynności prawnych lub osoba niepełnoletnia za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego oraz spełni pozostałe warunki określone w Regulaminie Konkursu, w tym wykona Pracę Konkursową („Uczestnik”).
- W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz inne osoby współpracujące przy organizacji Konkursu, w tym członkowie rodzin (do trzeciego stopnia pokrewieństwa) ww. pracowników i współpracowników. Pracownikiem w rozumieniu Regulaminu jest zarówno osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę jak i osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej.
- Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz dokonania wyboru laureatów Konkursu, Organizator powołał komisję ds. Konkursu (zwaną dalej „Komisją”). W skład Komisji ds. Konkursu wchodzą trzy osoby wskazane przez Organizatora.
§3 Przebieg i warunki udziału w Konkursie
- Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie przez Uczestnika jest bycie stroną umowy najmu w Lett trwającej w okresie trwania konkursu, wykonanie i zgłoszenie Pracy Konkursowej w sposób i zgodnie z zasadami określonymi w punkcie 2 poniżej, posiadanie publicznego profilu na platformie Instagram oraz zaobserwowanie profilu @lett.living na Instagramie.
- Pracę konkursową stanowi ukazanie przez Uczestnika w formie zdjęcia, napisu tekstowego lub krótkiego filmiku powodów, za które Uczestnik najbardziej lubi Lett („Praca Konkursowa”). Praca konkursowa musi zostać opublikowana w formie posta lub relacji na Instagramie i oznaczona łącznie w następujący sposób: @lett.living (oznaczenie użytkownika) oraz hasztag: #lett.
- Uczestnik może zgłosić jedną Pracę Konkursową. W przypadku opublikowania większej liczby prac spełniających kryteria Pracy Konkursowej, Komisja będzie brała pod uwagę pierwszą zgłoszoną Pracę Konkursową, opublikowaną przez Uczestnika w okresie trwania Konkursu i dostępną na portalu Instagram w dniu wyboru przez Komisję zwycięskich Prac Konkursowych i tylko ta Praca Konkursowa bierze udział w Konkursie.
- Uczestnik może zgłosić Pracę Konkursową w okresie trwania Konkursu określonym w treści § 1 ust. 6 Regulaminu.
- Naruszenie przez Uczestnika zasad opisanych w Regulaminie, naruszenie powszechnie obowiązujących przepisów prawa bądź postępowanie nierzetelne, nieetyczne i w jakikolwiek sposób sprzeczne z zasadami współżycia społecznego może skutkować usunięciem Uczestnika z udziału w Konkursie.
§4 Prawa autorskie
- Prace Konkursowe powinny być wykonane samodzielnie, muszą być pracami autorskimi.
- Uczestnik zgłaszając Pracę Konkursową oświadcza, że jest jej autorem i przysługują mu pełne prawa autorskie osobiste i majątkowe do tej Pracy Konkursowej oraz, że Praca Konkursowa nie narusza praw lub dóbr osobistych osób trzecich. Organizator zastrzega sobie możliwość dyskwalifikacji Pracy Konkursowej na każdym etapie, w razie uzyskania przez Organizatora informacji o możliwym naruszeniu przez Uczestnika praw osób trzecich.
- Uczestnik biorąc udział w Konkursie potwierdza, iż w przypadku uznania przez Komisję za zwycięską, Pracy konkursowej Uczestnika, z chwilą wydania Nagrody następuje przeniesienie przez Uczestnika praw autorskich majątkowych do Pracy Konkursowej na Organizatora, na zasadach określonych w Regulaminie. Nabycie praw autorskich do zwycięskiej Pracy konkursowej następuje zgodnie z postanowieniami art. 921 § 3 ustawy Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.)
- Uczestnik w przypadku przyznania przez Organizatora wygranej w Konkursie i z chwilą wydania Nagrody oraz podpisania przez Zwycięzcę Protokołu Odbioru, przenosi na Organizatora autorskie prawa majątkowe do zwycięskiej Pracy Konkursowej wraz z prawem do rozporządzania i korzystania z Pracy Konkursowej w całości, we fragmentach oraz w połączeniu z innymi utworami, oraz prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie praw zależnych do Pracy Konkursowej, w zakresie następujących pól eksploatacji:
- w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Pracy Konkursowej - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Pracy Konkursowej, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową w szczególności utrwalanie na materialnych nośnikach informatycznych (FDD, HDD, CD-ROM, DVD, taśmy magnetyczne, nośniki magnetooptyczne) i przepisanie utrwalenia na inną technikę, rodzaj zapisu;
- w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Pracę Konkursową utrwalono - wprowadzanie do obrotu na terenie RP i poza granicami RP, użyczenie, najem lub dzierżawa oryginału albo egzemplarzy; wymiana nośników na których utrwalono Pracę konkursową; wprowadzanie i przetwarzanie w pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, sieci multimedialnych oraz sieci teleinformatycznych umożliwiających zwielokrotnianie Pracy Konkursowej w pamięci telefonów komórkowych i odtwarzanie Pracy Konkursowej za pomocą tych telefonów; wprowadzanie i przetwarzanie w sieci Internet, w tym w szczególności pobieranie, udostępnianie i publikowanie;
- publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Pracy Konkursowej w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
- nadawanie za pomocą wizji i fonii przez stację naziemną, za pośrednictwem satelity, w sieciach kablowych lub organizacji radiowych i telewizyjnych;
- reprodukcja trwała tj. wielokrotne, nieograniczone w czasie wykorzystywanie;
- swobodne używanie i korzystanie z Pracy Konkursowej oraz jej pojedynczych elementów w zakresie reklamy, promocji lub oznaczania towarów, dokonywanie przez Organizatora oraz podmioty pozostające z nimi w związkach kapitałowych, personalnych, gospodarczych;
- modyfikowanie Pracy Konkursowej w całości lub części oraz dokonywanie jej opracowań w całości lub części, w szczególności prawo do korekty, przeróbek, jakichkolwiek zmian i adaptacji poszczególnych elementów Pracy Konkursowej lub całości;
- rozpowszechnianie Pracy Konkursowej w szczególności poprzez jej publikację na stronie internetowej Organizatora, na profilach Organizatora w serwisach społecznościowych, w kanałach social media, na plakatach, w ramach tekstów reklamowych, tekstów z obszaru PR.
- Z chwilą otrzymania Nagrody, Zwycięzca zobowiązuje się do niewykonywania osobistych praw autorskich do zgłoszonej przez siebie Pracy Konkursowej oraz upoważnia Organizatora do ich wykonywania.
- Uczestnik wyraża zgodę na publikację Pracy Konkursowej z oznaczeniem imienia i nazwiska (lub nicku Uczestnika na portalu Instagram), jak również anonimowo.
- Uczestnik oświadcza, iż Praca konkursowa nie narusza żadnych praw osób trzecich w tym, w przypadku gdy zawiera ona wizerunek osób trzecich, nie narusza prawa do wizerunku tych osób. Uczestnik oświadcza, iż w przypadku określonym w treści zdania poprzedniego osoby trzecie wyraziły pisemną zgodę i pozostawiły ją w biurze organizatora, na wykorzystanie ich wizerunku w ramach Pracy konkursowej oraz na korzystanie z tej Pracy na zasadach i polach eksploatacji określonych w Regulaminie. W przypadku gdy Praca Konkursowa zawiera wizerunek Uczestnika, wyraża on zgodę na jego wykorzystanie w ramach Pracy konkursowej oraz na korzystanie z tej Pracy na zasadach i polach eksploatacji określonych w Regulaminie.
- Uczestnik zobowiązany jest do dostarczenia, na żądanie Organizatora zgód osób trzecich określonych w treści §4 ust. 7 Regulaminu.
- Organizator zastrzega, że Praca Konkursowa może nie zostać przez niego wykorzystana.
- W Konkursie nie będą uwzględniane Prace Konkursowe, które:
- naruszają obowiązujące przepisy w prawie polskim i międzynarodowym, wzywają do nienawiści rasowej, wyznaniowej, etnicznej itp. oraz zawierają treści faszystowskie, pornograficzne oraz powszechnie uznane za wulgarne, propagujące przemoc, obrażające uczucia religijne lub dobre obyczaje,
- zawierają treści reklamowe lub inne treści o charakterze komercyjnym, chyba, ze treści te odnosić się będą do Lett,
- zawierają dane osobowe, teleadresowe lub adresy mailowe, numery GG, Skype itp.
- naruszają prawa patentowe, autorskie, tajemnice handlowe oraz inne prawa własności intelektualnej,
- nie dotyczą w całości lub części przedmiotu Konkursu,
- zostały napisane w sposób nieczytelny pozostawiający wątpliwości co do swojej treści.
§5 Nagrody i zasady wyłaniania Zwycięzców
- W terminie do 5 dni roboczych od ostatniego dnia trwania Konkursu, spośród osób, których Prace Konkursowe zostały opublikowane na portalu Instagram, Komisja wyłoni Zwycięzcę („Zwycięzca”).
- Komisja dokona wyboru Zwycięzcy, poprzez ocenę Prac Konkursowych. Ocena polegała będzie na wskazaniu Pracy Konkursowej mającej najbardziej oryginalny, kreatywny, artystyczny charakter zdjęcia w opinii Komisji.
- Nagrodą w Konkursie jest: kosz prezentów świątecznych o wartości 300 złotych (dalej zwany „Nagrodą”).
- Nagroda nie podlega wymianie na inną Nagrodę, ani na równowartość w środkach pieniężnych.
- Nagroda przyznana zostanie w terminie do 14 dni roboczych od ostatniego dnia trwania Konkursu określonego w treści § 1 ust. 6 Regulaminu. Imię Zwycięzcy wraz z Pracą Konkursową, zostaną ogłoszone na profilach Social Media Lett – Facebook oraz Instagram.
§6 Odbiór Nagród
- Organizator w terminie do 14 dni roboczych od daty rozstrzygnięcia Konkursu skontaktuje się za pomocą profilu Instagram, ze Zwycięzcą w celu powiadomienia o przyznanej Nagrodzie oraz w celu przekazania Nagrody.
- Warunkiem otrzymania Nagrody jest podpisanie przez Zwycięzcę Protokołu Odbioru Nagrody.
- W przypadku braku odpowiedzi na wysłaną wiadomość na portalu Instagram w terminie 3 dni od daty jej wysłania przez Organizatora, procedura określona w puknie 1 powyżej zostanie powtórzona. W przypadku gdy powtórzenie procedury okaże się być bezskuteczne, Komisja Konkursowa wybierze innego Uczestnika otrzymującego daną Nagrodę.
- Z zastrzeżeniem postanowień ust. 5 poniżej, Nagroda zostanie przekazana Zwycięzcy poprzez jej wręczenie w siedzibie jednego z budynków Lett, wybranego przez Organizatora, w terminie do 14 dni od dnia powiadomienia Zwycięzcy o przyznanej Nagrodzie na zasadach określonych w treści § 6 ust. 1 Regulaminu.
- Przekazanie Nagrody zostanie potwierdzone przez Zwycięzcę podpisaniem Protokołu Odbioru Nagrody. Za datę wydania Nagrody przyjmuje się datę podpisania Protokołu Odbioru Nagrody.
- Odmowa przyjęcia Nagrody lub odmowa podpisania dokumentów określonych w treści § 6 ust. 5 powyżej oznacza utratę prawa do Nagrody.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika w formularzu rejestracyjnym danych niezgodnych ze stanem faktycznym oraz za wszelkie zmiany danych służących do identyfikacji Uczestnika dokonane po wypełnieniu formularza rejestracyjnego, o których Organizator nie został powiadomiony.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wydania Nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, a w szczególności z powodu nieaktywnego profilu na portalu Instagram jak również w przypadku niezgłoszenia się prze Uczestnika w celu odbioru Nagrody.
§7 Reklamacje
- Reklamacje co do przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane w terminie do 30 dni od dnia ogłoszenia wyników, pisemnie na adres [email protected] z dopiskiem „Święta z Lett - konkurs”.
- Prawo złożenia reklamacji w Konkursie przysługuje jedynie Uczestnikom Konkursu.
- Reklamacje rozpatrywać będzie Komisja w terminie 14 (czternastu) dni od dnia ich otrzymania.
- Komisja będzie rozpatrywać reklamacje Uczestników na podstawie Regulaminu.
- O sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony informacją e-mail przesłaną na adres email, z którego została zgłoszona reklamacja lub na adres korespondencyjny, z którego reklamacja została zgłoszona.
§8 Ochrona danych osobowych
- Administrator danych osobowych Administratorem danych osobowych są: Parkur Propco Sp. z o.o, ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa, Polska, NIP: 5272947041, oraz Bemowo Propco Sp. z o.o, ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa, Polska, NIP: 5272945438. Dane kontaktowe administratora: Mathias Sachse Skrubbeltrang, [email protected] W sprawie danych osobowych można skontaktować się z nami za pomocą wskazanych wyżej danych kontaktowych.
- Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach, w oparciu o podstawy prawne i w okresach wskazanych poniżej.
- Udział w Konkursie Dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, miasto zamieszkania. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes realizowany przez Organizatora. Cel przetwarzania: udział w Konkursie „Święta z Lett”, jego realizacja, poinformowanie o wygranej oraz przekazanie Nagrody. Czas przechowywania danych: do upływu 50 dni od ostatniego dnia trwania Konkursu.
- Publikacja informacji o Zwycięzcach w ramach profilu Organizatora w serwisie Facebook oraz Instagram: Dane osobowe: nick Zwycięzcy Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes realizowany przez Organizatora. Cel przetwarzania: publikacja informacji o Zwycięzcach w ramach profilu Organizatora w serwisie Facebook oraz Instagram. Czas przechowywania danych: do upływu 40 dnia od dnia publikacji.
- Rozpatrywanie skarg i wniosków, odpowiedzi na pytania Dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania Podstawa prawna: rozpatrywanie skarg i wniosków, odpowiedzi na pytania. Cel przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na podnoszeniu poziomu świadczonych usług, budowaniu pozytywnych relacji z klientami. Czas przechowywania danych: do dnia upływu 3 lat od dnia ostatniej komunikacji, z osobą, której dane dotyczą.
- Przetwarzanie danych w celach marketingowych, poprzez przesyłanie informacji handlowych za pomocą poczty elektronicznej. Dane osobowe: adres e-mail Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie wyrażonej przez Zwycięzcę zgody na przetwarzanie danych osobowych, w przypadku jej wyrażenia. Cel przetwarzania: przesyłanie informacji handlowych za pomocą poczty elektronicznej. Czas przechowywania danych: do dnia wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- Dobrowolność podania danych osobowych Podanie przez Uczestnika Konkursu wymaganych danych osobowych jest dobrowolne i stanowi warunek udziału w Konkursie.
- Kategorie odnośnych danych osobowych: Administrator informuje o następujących kategoriach odnośnych danych osobowych: imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, miasto zamieszkania a w przypadku Zwycięzców dodatkowo nr PESEL lub inny numeru na podstawie którego możliwa będzie weryfikacja danych Uczestnika z właściwym dokumentem tożsamości.
- Źródła danych osobowych: Przetwarzane przez Administratora dane osobowe pochodzą od Uczestnika Konkursu.
- Odbiorcy danych osobowych: Upoważnieni pracownicy Administratora, Podmiot obsługujący Administratora w zakresie IT oraz organizacji Konkursu
-
Jakie przysługują Ci prawa w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych?
Na podstawie RODO ma osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
- • żądania dostępu do swoich danych osobowych,
- • żądania sprostowania swoich danych osobowych,
- • żądania usunięcia swoich danych osobowych,
- • żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- • żądania przenoszenia danych osobowych.
- Prawo do cofnięcia zgody Uczestnik może cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez Administratora na podstawie zgody udzielonej przed jej cofnięciem.
- Skarga do organu nadzorczego Uczestnik ma prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym w rozumieniu RODO jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 9 Postanowienia końcowe
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 5.12.2023 roku i obowiązuje do dnia zakończenia Konkursu. Regulamin dostępny jest na stronie www.lett.pl.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz innych ustaw
- Uczestnik jest zobowiązany zapoznać się z treścią Regulaminu.